在现代办公中，WPS Office作为一款普及的办公软件，越来越受到用户的欢迎。除了基本的文字处理和表格计算功能外，WPS Office还允许用户在文档中插入视频和音频，使得文档更加生动有趣。本文将详细介绍如何在WPS中插入视频与音频，帮助用户提升文档的表现力与互动性。

插入视频步骤：

1. **打开WPS文档**：首先，启动WPS Office，并打开你要编辑的文档。确保文档处于编辑状态，这样才能进行后续操作。

2. **选择插入位置**：在文档中找到合适的插入点，通常可以选择在文字的上方、下方或者单独一页上进行插入。

3. **点击“插入”选项卡**：在WPS的界面上，找到并点击“插入”选项卡。这是所有插入功能的集中地，包括图片、图形、表格等。

4. **选择“视频”**：在“插入”选项卡的下拉菜单中，寻找“视频”选项。点击后，WPS会弹出一个文件选择对话框。

5. **选择视频文件**：在对话框中，浏览你计算机的文件夹，找到想要插入的视频文件并点击“打开”。WPS Office支持多种视频格式，如MP4、AVI等，确保你插入的是兼容格式。

6. **调整视频位置和大小**：插入视频后，可以通过拖动视频边框来调整其大小，同时可以单击并拖拽视频，使其在页面中处于你想要的位置。

插入音频步骤：

1. **打开WPS文档**：与插入视频相同，首先需要打开你要插入音频的WPS文档。

2. **选择插入位置**：确定好你想要插入音频的位置，通常会选择在相关文字旁边或在某一特定页面。

3. **点击“插入”选项卡**：与插入视频一样，点击顶部的“插入”选项卡。

4. **选择“音频”**：在插入的选项中选择“音频”，同样会弹出一个文件选择对话框。

5. **选择音频文件**：浏览你的文件夹，找到所需的音频文件，点击“打开”。WPS支持多种音频格式，如MP3、WAV等，确保选择的是兼容的格式。

6. **调整音频图标位置**：音频插入后，WPS会在文档中插入一个图标，你可以拖动此图标来调整其位置。

使用技巧：

- **预览和播放**：在插入视频或音频之后，可以通过单击视频或音频图标来预览和播放，确保文件能够正常运行。

- **利用超链接**：如果不想直接插入大文件，可以考虑将视频或音频文件上传到网盘或视频平台，并利用插入超链接的方式链接到文档中。

- **测试兼容性**：在分享文档之前，最好在不同的设备上测试一下视频和音频的播放效果，确保接收者能够正常观看和听取。

结语：

通过以上步骤，用户可以方便地在WPS Office文档中插入视频与音频，使得文档不仅限于文字信息，还可以通过多媒体形式传递更多的内容。在现代信息传播的时代，这种文档的多样化，无疑会提升文档的吸引力与用户的参与度。希望上文的介绍能帮助到你，让你的文档更具表现力！