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实用的WPS Office快捷键大全

2025-01-14 10:45 来源:WPS官方网站

在现代办公环境中,效率是至关重要的,而WPS Office作为一款功能强大的办公软件,其快捷键的应用能够大幅提升工作效率。本文将为大家介绍一些实用的WPS Office快捷键,帮助您更快捷地完成日常文档编辑、表格处理以及演示制作。

首先,WPS Office主要由文字、表格和演示三部分组成。针对每一部分的快捷键,我们将进行详细分类。

一、WPS文字

1. 文件操作:

- 新建文档:Ctrl + N

- 打开文档:Ctrl + O

- 保存文档:Ctrl + S

- 另存为:F12

- 打印文档:Ctrl + P

2. 编辑操作:

- 撤销:Ctrl + Z

- 重做:Ctrl + Y

- 复制:Ctrl + C

- 剪切:Ctrl + X

- 粘贴:Ctrl + V

- 全选:Ctrl + A

3. 格式设置:

- 加粗:Ctrl + B

- 斜体:Ctrl + I

- 下划线:Ctrl + U

- 对齐方式:Ctrl + L(左对齐)、Ctrl + E(居中)、Ctrl + R(右对齐)

4. 查找和替换:

- 查找:Ctrl + F

- 替换:Ctrl + H

二、WPS表格

1. 文件操作:

- 新建表格:Ctrl + N

- 打开表格:Ctrl + O

- 保存表格:Ctrl + S

- 打印表格:Ctrl + P

2. 编辑操作:

- 撤销:Ctrl + Z

- 重做:Ctrl + Y

- 复制:Ctrl + C

- 剪切:Ctrl + X

- 粘贴:Ctrl + V

- 全选:Ctrl + A

3. 单元格操作:

- 插入行:Ctrl + Shift + “+”

- 删除行:Ctrl + “-”

- 进入编辑模式:F2

- 自动求和:Alt + “=”

4. 数据筛选与排序:

- 筛选:Ctrl + Shift + L

- 排序:Alt + D + S

三、WPS演示

1. 文件操作:

- 新建演示文稿:Ctrl + N

- 打开演示文稿:Ctrl + O

- 保存演示文稿:Ctrl + S

- 打印演示文稿:Ctrl + P

2. 幻灯片操作:

- 新建幻灯片:Ctrl + M

- 删除幻灯片:Delete

- 上一张幻灯片:Page Up

- 下一张幻灯片:Page Down

3. 演示放映:

- 开始放映:F5

- 从当前幻灯片放映:Shift + F5

- 结束放映:Esc

以上便是WPS Office的部分实用快捷键。掌握这些快捷键后,您将能够在工作中更高效、快速地完成各项任务。无论是撰写文档、整理数据还是制作演示,快捷键都将是您得力的助手。

除了上述介绍的快捷键外,WPS Office还提供了自定义快捷键的功能。您可以根据自己的需求和习惯,设置符合自己使用习惯的快捷键,以进一步提高工作效率。

总之,掌握WPS Office的快捷键不仅可以减少鼠标的使用频率,还能够让您的工作流程更加顺畅。在日常工作中,建议您多加练习,逐渐将这些快捷键融入到您的工作习惯中,提升整体的工作效率与质量。

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