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如何在 WPS 中进行批量文件重命名

2025-01-03 11:15 来源:WPS官方网站

在日常工作中,我们经常需要处理大量文件,尤其是在需要对一组文件进行重命名时。如果你正在使用 WPS 办公软件,这里有一份详细的指南,帮助你轻松完成批量文件重命名的操作。

首先,确保你已经安装了 WPS 办公软件,并打开了 WPS 文字、WPS 表格或者 WPS 演示。虽然 WPS 本身不提供直接的批量重命名功能,但通过一些巧妙的技巧,你还是可以实现这一目标。

### 方法一:借助 WPS 表格

1. **准备文件列表**:首先,打开 WPS 表格,在一个新表格中创建一个包含需要重命名文件的列表。可以在第一列输入原始文件名,在第二列输入新的文件名。

2. **编写公式**:在表格中,利用 CONCATENATE 函数或运算符 & 来组合路径和新的文件名。例如,如果你的文件存放在 D 盘的某个文件夹中,可以在新列的单元格中输入公式:

```

="D:\YourFolder\" & B1

```

这里 B1 指的是新的文件名的单元格。

3. **生成批处理文件**:在表格中使用 CONCATENATE 或其他文本处理函数生成一条批处理命令。在新的单元格中,可以输入:

```

="ren """ & A1 & """ """ & B1 & """"

```

这样可以生成类似于 `ren "oldfile.txt" "newfile.txt"` 的命令。

4. **输出并保存**:将包含重命名命令的单元格复制到记事本中,并将其保存为 `.bat` 文件,比如 `rename.bat`。注意,保存时要选择“所有文件”,并确保文件扩展名是 `.bat`。

5. **执行批处理文件**:双击刚刚生成的 `.bat` 文件,Windows 将执行文件中的命令,完成批量重命名。

### 方法二:使用文件管理器

如果你不想通过 WPS 来处理,也可以直接在 Windows 文件管理器中批量重命名文件。

1. **选择文件**:在文件管理器中,导航到存放你要重命名的文件的文件夹,按住 `Ctrl` 键并单击你想重命名的多个文件,或者按 `Ctrl + A` 全选。

2. **重命名**:右键点击选择的文件之一,选择“重命名”。输入新的文件名,比如“项目报告(1)”,然后按 Enter。所有选中项将自动根据你输入的新名称进行编号。

### 小提示

- 在批量重命名之前,务必备份原始文件,确保数据安全。

- 使用适当的文件命名规则,可以帮助你更好地管理文件,如加入日期、版本号等。

- 若批量操作文件名时注意大小写、特殊字符等,以免运行出错或产生不必要的麻烦。

通过上述方法,你可以在 WPS 中或者通过其他途径有效地进行批量文件重命名,大大提高工作效率。希望这篇指南能帮助你更好地管理文件,实现高效办公。

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